Todos los casos
Nexura Internacional S.A.S. Fabricante de software · Cali, Colombia

Cinco fuentes distintas, un solo gestor documental, diez años intactos

Archivos en Linux, sitios de SharePoint y registros transaccionales en SQL Server, unificados en la nueva estructura en la nube.

5
Fuentes unificadas
10 años
Histórico conservado
1
Sistema resultante

El problema

Nexura iba a mover su gestor de contenidos y archivos a una nueva estructura en la nube. El problema no era la estructura nueva: era todo lo que había que llevar hasta ella.

El histórico estaba repartido en cinco sitios que no se parecen entre sí — archivos sueltos en un sistema de ficheros Linux, documentos en sitios de SharePoint, y registros transaccionales dentro de una base SQL Server. Cinco modelos de datos, cinco formas de nombrar lo mismo, cinco maneras distintas de guardar una fecha. Y una década de contenido que no se podía perder ni desordenar.

Lo que hicimos

  • Migración y transformación de los registros de SQL Server hacia el CMS Nexura GFiles.
  • Consolidación de las cinco fuentes en un modelo único, reconciliando estructuras y metadatos que en origen no tenían nada en común.
  • Preservación del histórico completo, con su trazabilidad, en lugar de un corte por fecha.

El resultado

Las cinco fuentes quedaron convertidas en un solo sistema, con diez años de histórico completos y consultables.

Nexura dejó de mantener cinco lugares donde buscar y pasó a mantener uno.

Por qué esto es difícil

Unificar fuentes heterogéneas es más difícil que migrar una grande. En una migración de un solo origen basta con ser fiel; aquí hay que decidir, documento por documento, qué campo de qué sistema gana cuando dos fuentes dicen cosas distintas sobre el mismo archivo. Esas decisiones no las puede tomar un script solo: hay que entender el negocio que hay detrás de cada fuente.

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